168会销礼品网浅析会销现场控制

会销活动中最重要的并且关健所在就是会议的执行环节。会议的执行最需要细心在细心的对待，虽然执行中能够出现的各种因素都应该提前预料到或者想到，做好各种不好的预想，并有措施解决。毕竟，会议营销是要面对大家的，稍有马虎大意造就的可就不是一场会议的问题了。能够展开公开会议就应该接受会议后的各种结果。但是也不是没有办法避免失误的，关键还是会销的执行细节。那么，现在提出几点注意项目以供参考：

1、注意人数的多少：

一般情况下，要人数充足取决于会销前的宣传。然而，很多意外总是无法预料的。如果人数不足就会拖延，使得原本计划开始的时间被一点点地延后。因为你总是在期待会有更多的人往这边赶，或许下一分钟就会多几个人，就不会因为人少造成冷场。但是这样往往对来宾的印象很是不好，一场会议最起码的信誉是守时。守时对大家都好，不会打乱大家的计划。

这就需要组织者在事先多准备几套增加人数的方案，或者干脆用一个比较小的会议室，或者多找些渠道，让更多的人来当“托儿”。即使那些身份不是很高的“托儿”占据了相对比较好的位置，都要执行“先来后到”的原则。会销现场不搞特殊化会给人留下很好的印象。

2、注意互动环节：

很多的会议现场都比较喜欢采用颁奖，抽奖，小的演唱表演，或者魔术表演等等。中间的互动环节可以增加会场的关注度，但是一定把握一个度，否则一场好好的现场会议就变成了一场表演秀了。这样就成了喧宾夺主的现例，那样可就真不好了。

但是把这样的环节放在哪个时间段就是值得推敲的事情了，放在开场不久的话，热闹是热闹了，人心却散了，场面就很难控制；放在后面，人都走得差不多了，就显得冷清了，也失去了聚拢人数的意义与价值。这些辅助安排是不能冲淡主要内容的。但在场面不是很热烈的情况下，就需要把颁奖庆典提前一些就是一个颇为技巧性的安排了。

3、注意场地布置：

现实是很多的会销都不能够充分的展示挖掘出来，导致很多的遗憾现象不断的发生，而且一二次会议并不能解决掉这种境况，很是令人揪心的呢。有时候明明准备的都不错却还是在会议当中出现纰漏，这种情况屡禁不止，很是棘手。就比如会销场地的布置就一定要着重处理。

因为会销场地布置是很需要重视的，也有很多文章可做。会议现场在装饰广告方面需要追求更优的摆放角度。会议营销场地布置所追求的首先是装饰功能、其次才是商业开发的功能。

4、注意怎样留住与会代表：

与会者的迟到早退以及在会场内走动是他们的自由，同时，这种自由也给会议现场氛围带来负面影响，而使会议显得凌乱不堪。那就需要一些方法对他们进行不留痕迹地约束。让大家都以一种新的更负责任的态度来参加会议。

比如在桌牌的制作上尽量更有针对性，并写上确定与会者（并不仅仅是嘉宾）的名字与所供职的机构名字，这是一种无形的宣传，也是对与会者提高尊重的等级，更在无形地提示他们不要空降。这也是给他与会议建立正常的纽带。

在每个人“早退”离场的时候，让他们在门口填写“早退表”，写明早退原因，为以后改进邀请人员的质量与改进细节方面的措施提供依托与基本调查，更会为后续活动的提升奠定坚实的基础。填表的时间不要超过5分钟，最好控制在2-3分钟。而且要在会议开始的时候就讲明白。

5、注意对嘉宾的礼遇：

从对嘉宾的礼遇上，应该是核心中的核心。做得不好就会让嘉宾不满意，就会形成阴影，下次就再也难请了。但是以什么样的形态面对嘉宾也同样重要，而且能够形成热烈的氛围核心在于话题的权威性、互动性与可争辩性。

其次是一些细节，比如对嘉宾的迎来送往，礼仪小姐的训练有素，给他们及时倒水等细节；比如在会场液晶大屏幕上打上参与致辞、主旨演讲与主题对话的嘉宾的照片、个人简介与主要观点等等；

当然了，不是每场会议每个人都能想得如此完美的，但是出了问题，看他们采取措施的速度就可以看出一个会销活动的素质。

本文由168会销礼品网原创提供，如需转载，请注明出处。